Kancelaria Księgowo-Podatkowa

Vero Office

Nowoczesne podejście do finansów pozwala na indywidualne dopasowanie sposobów prowadzenia księgowości, metod opodatkowania, a także tworzenia narzędzi, które będą skutkować wymiernymi korzyściami.

Usługi

Czym się zajmujemy?

Jesteśmy zespołem wykwalifikowanych księgowych, ludźmi pełnymi pasji i pozytywnej energii, dzięki czemu gwarantujemy nie tylko profesjonalną obsługę księgową, ale również przyjemną i efektywną współpracę.

01.

Księgowość

Zakres naszych usług obejmuje wszystkie działania związane z księgowością firmy. Nasze nowoczesne podejście do finansów pozwala na indywidualne dopasowanie sposoby prowadzenia księgowości, metod opodatkowania, a także tworzenia narzędzi, które będą skutkować wymiernymi korzyściami.

02.

Obsługa kadrowo-płacowa

Kwestie kadrowe firmy wymagają najczęściej zatrudnienia dodatkowego pracownika, który będzie zajmował się naliczaniem wynagrodzeń dla pracowników oraz prowadzeniem całej dokumentacji. Z pewnością związane jest z kosztami dla firmy, gdyż musimy wygospodarować odpowiednią sumę pieniędzy na pensje dla kadrowej. Zlecając te obowiązki firmie zewnętrznej, oszczędzamy, ponieważ koszty obsługi kadrowo–płacowej są niższe niż etat dla pracownika, a jednocześnie mamy pewność, że wszystkie formalności zostaną wykonane rzetelnie i fachową ręką. To duże udogodnienie zarówno dla pracodawcy, jak również całej kadry pracowniczej.

03.

Konsultacje księgowe

Im więcej wiemy, tym więcej możemy i jesteśmy skuteczniejsi w naszych działaniach. Oprócz outsourcingu księgowego proponujemy również konsultacje finansowo-księgowe. Chcemy, aby nasi klienci byli świadomi wszystkich działań, jakie podejmujemy dla dobra ich firmy. Ofertę kierujemy również do tych, którzy chcą samodzielnie zająć się księgowością swojej firmy, a nie są pewni swojej wiedzy w tej dziedzinie.

03.

Rejestracja spółek prawa handlowego

Rejestracja spółki prawa handlowego to zazwyczaj dodatkowe koszty notarialne, a także konieczność wygospodarowania dużej ilości czasu oraz pewność, że rodzaj rejestrowanej przez nas spółki jest dla nas najlepszym rozwiązaniem. Dzięki nam zarejestrujesz swoją spółkę w ciągu 24 godzin bez udziału notariusza, jak również bez kosztów, jakie trzeba ponieść z tego tytułu.

Dlaczego my?

doświadczenie

Posiadamy wykształcenie rachunkowo-finansowe oraz doświadczenie w tej branży, a także w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Nieustannie się kształcimy, podnosząc nasze kwalifikacje, jak również prowadzimy szkolenia dla naszych klientów w celu ułatwienia im startu na współczesnym rynku usługowym.

świeże spojrzenie

Wychodzimy naprzeciw współczesnemu światu biznesu. Wiemy, że nie oszczędza on młodych przedsiębiorców, którzy dopiero są na początku swojej kariery.

Doświadczony zespół

Wieloletnia praca w tej branży nauczyła nas nie tylko nowych metod pracy, ale przede wszystkim zrozumienia klienta i jego potrzeb.

Jesteśmy profesjonalni

Nasze kwalifikacje potwierdza Certyfikat Księgowy, wydany przez Ministra Finansów.

opinie

Co o nas mówią?

Kancelarię charakteryzuje profesjonalizm, rzetelność i zaangażowanie w świadczonych przez nią usługach. Pragniemy polecić firmę VERO OFFICE Sp. z o.o. jako wiarygodnego i rzetelnego partnera w biznesie.

Pierwsze takie biuro w okolicy, gdzie klient czuje że trafił we właściwe miejsce, miła, profesjonalna obsługa. Serdecznie polecam.

FAQ

Najczęściej Zadawane Pytania

Jaką formę opodatkowania wybrać?

Skala 12 % / 32 % – dobra przy dochodzie do 120 000 zł i gdy korzystasz z ulg (np. na dzieci).

Podatek liniowy 19 % – opłacalny, gdy zyski są wysokie, a nie masz ulg.

Ryczałt 2–17 % – najprostszy, ale nie odejmiesz kosztów.

Formę możesz zmienić raz w roku – policz warianty lub poproś nas o pomoc.

Kiedy trzeba zarejestrować się do VAT?

Gdy Twoje obroty z ostatnich 12 miesięcy przekroczą 200 000 zł – przed wystawieniem kolejnej faktury składasz formularz VAT-R.

Jakie wydatki można wrzucić w koszty?

Wszystko, co pomaga zarobić: sprzęt, paliwo, reklama, księgowość. Musisz mieć fakturę. Nie wrzucisz kar ani odsetek za zaległości.

Jak płacić składki ZUS?

Przelew do 20. dnia każdego miesiąca. Pełny ZUS w 2025 r. to ok. 1 774 zł, a składka zdrowotna zależy od dochodu (minimum ok. 315 zł).

Czym jest JPK V7?

To plik łączący deklarację VAT i rejestr faktur. Wysyłasz go miesięcznie lub kwartalnie (część ewidencyjną co miesiąc, deklaracyjną po kwartale).

Do kiedy płacę VAT?

Do 25. dnia miesiąca po okresie rozliczeniowym – tego samego dnia wysyłasz JPK V7.

Odliczanie VAT od samochodu i paliwa

Standardowo odliczysz 50 % VAT. 100 % VAT oraz pełne koszty dostaniesz, jeżeli auto służy wyłącznie firmie i prowadzisz ewidencję przebiegu.

Jak skorygować fakturę?

Wystaw „fakturę korygującą” z numerem pierwotnej faktury, przyczyną i poprawnymi danymi. Ujmij korektę w tym JPK, którego dotyczy błąd.

Jak przygotować się na KSeF?

Załóż konto (podpis kwalifikowany, e-Dowód lub Profil Zaufany), zaktualizuj program do fakturowania. Obowiązek rusza 1 lutego 2026 r.

Jak rozliczać transakcje zagraniczne?

Import usług – VAT naliczasz i odliczasz w tej samej deklaracji. WDT/WNT w UE – 0 % VAT, jeśli masz komplet dokumentów. Sprzedaż B2C w UE możesz rozliczać w jednym okienku OSS.

Jak poprawić błędny JPK?

Wyślij plik z oznaczeniem „korekta”. Jeśli podatek wzrośnie, dopłać go z odsetkami i złóż czynny żal – zwykle unikniesz kary.

Czy prywatne wydatki mogą być kosztem?

Tak, jeśli służą firmie w części (np. 20 % rachunku za internet). Ustal procent, trzymaj faktury.

Kiedy muszę prowadzić pełną księgowość?

Gdy przychody za poprzedni rok przekroczą równowartość 2,5 mln € (ok. 10,7 mln zł) lub prowadzisz np. spółkę akcyjną.

Jak zatrudnić pracownika?

1) Podpisz umowę. 2) Zgłoś ZUS w 7 dni. 3) Co miesiąc wyślij składki i listę płac. 4) Zapewnij BHP i badania lekarskie.

Co zmienił Polski Ład 3.0?

Składka zdrowotna nadal zależy od dochodu, ale minimalna kwota jest uproszczona. Kwota wolna 30 000 zł i próg 120 000 zł (12 %) pozostają. Ulga klasy średniej została skasowana.

Czym jest „biała lista” VAT?

To wykaz kont bankowych firm VAT. Przelew ≥ 15 000 zł na konto spoza listy zabiera Ci koszt i naraża na solidarną odpowiedzialność za VAT.

Leasing lub raty – jak wliczać w koszty?

Leasing operacyjny – rata netto w koszty, VAT (50 % lub 100 %) do odliczenia. Leasing finansowy lub raty – amortyzujesz przedmiot, a w koszty wchodzą odsetki.

Czy muszę prowadzić „kilometrówkę”?

Tak, jeśli chcesz 100 % kosztów i VAT od auta firmowego lub rozliczasz prywatny samochód w działalności.

Co grozi za spóźnienie z deklaracją?

Odsetki (obecnie 12 % rocznie) i mandat lub grzywna. Czynny żal złożony przed kontrolą zwykle ratuje przed karą.

Jak przygotować się do kontroli skarbówki lub ZUS?

Przechowuj faktury, JPK i deklaracje 5 lat, dokumenty kadrowe 10 lat, umowy co najmniej 6 lat. Warto mieć kopie w chmurze i opis procedur księgowych.